Чекписатель: история, устройство и современные решения

Чекписатель — это человек, машина или программное обеспечение, которое выписывает и защищает чеки от подделки. В современном мире эта профессия трансформировалась, а технологии выписывания чеков значительно усовершенствовались. Рассмотрим историю, устройство и актуальные решения в области чекописания.

Человек, машина или программное обеспечение, которое выписывает чеки

Чекписатель может означать:

Профессия

Человек, который физически выписывает чек. Чекписателя также называют «плательщиком», «подписантом», «составителем», «трассантом» или «владельцем счёта». Это лицо, подписывающее или предъявляющее чек, а также человек, который печатает и авторизует чек.

Машина

Чекписатель (также известный как «ленточный писатель», «чек-подписант», «защитник чека» или «чек-тиснитель») — это физическое устройство для защиты чека от несанкционированного изменения суммы или подписи уполномоченного лица.

Устройства такого типа, использующие различные технологии, также известны как защитники чеков, чек-перфораторы и чек-пробойники. Чек-пробойник пробивает отверстия в форме цифр. Чек-перфоратор пробивает маленькие круглые отверстия, образующие цифры.

Чекписатель или ленточный писатель оставляет отпечаток числового или письменного значения в поле суммы платежа чека, который очень сложно изменить. Это достигается путём приложения машиной давления на чек и оставления в бумаге очень мелких чернильных волокон.

Первый защитник чека был представлен в 1870 году. Наиболее известные защитники чеков в начале 1900-х годов имели торговую марку Protectograph (компания Todd Company, Рочестер, Нью-Йорк). Другими известными производителями в этой отрасли были F & E Hedman и компания Paymaster (обе из Чикаго, Иллинойс).

Человек, подготавливающий чек, позиционирует его в чекписателе так, чтобы печатающие головки были центрированы над полем, где обычно прописью записывается сумма чека. Используя серию рычагов или кнопок на панели управления чекписателя, оператор вводит денежную сумму. Затем эта сумма печатается на чеке путём оттягивания оператором рычага сбоку устройства (или нажатия кнопки на электрических моделях). Это опускает печатающие головки на широкую ленту, пропитанную чернилами (обычно многоцветными), через которую они печатают выбранную сумму на чеке с префиксом и суффиксом, чтобы предотвратить добавление мошенником дополнительных цифр. Например, ввод суммы $6762,64 произведёт текст «TheSum6762dol’s64cts».

На прижимной планке, поднимаемой под чек во время этого процесса, имеется серия (обычно) горизонтальных вмятин, которые совпадают с аналогичными вмятинами на печатающих головках. Это тиснит числовую сумму сквозь бумагу чека, сильно препятствуя любой попытке изменить или увеличить эту сумму.

Поскольку физические чекписатели и ленточные писатели теперь считаются антиквариатом, предприятия, которые всё ещё нуждаются в этой технологии защиты чеков, такие как компании или организации, регулярно выписывающие чеки на крупные суммы, могут использовать физическое устройство для выписывания чеков. Финансовые учреждения регулярно используют их для подготовки кассовых чеков, а также они используются издателями денежных переводов, такими как Почтовая служба США. Более новые версии являются электронными, но многие по-прежнему производятся компанией Paymaster.

Программное обеспечение

Доступно множество программ для выписывания и печати чеков.

Simple Checks — это онлайн-платформа для выписывания и печати чеков. Сервис позволяет пользователям отправлять чеки по электронной почте и предоставляет услуги по исполнению чеков, включая печать и отправку чеков от имени клиентов.

Online Check Writer — это облачное программное обеспечение для печати чеков. Это онлайн-приложение облегчает печать чеков любого банка на любой чистой бланке чека с использованием любого принтера. Компания заявляет об интеграции с QuickBooks и более чем 16000 банками и финансовыми учреждениями.

CheckWriter — это бизнес-программное обеспечение, используемое для приёма платежей от клиентов, пациентов, членов или подписчиков. В отличие от физического устройства, программное обеспечение использует технологию чек-тяги и соответствует нормам закона Check 21 Act для эмуляции чекписателя.

Программное обеспечение печатает физическую копию чека клиента, которую компания может затем депонировать в любой банк США в тот же день. Программное обеспечение находится в обращении с 1996 года и работает на платформе Microsoft Windows PC.

Компания заявляет о CheckWriter как о своей торговой марке с 1996 года в индустрии программного обеспечения согласно их публикациям, истории судебных разбирательств и открытым записям.

Что такое чекписатель и его роль в банковской системе