Подставка в бухгалтерии — это необоснованная корректировка бухгалтерских записей, которая используется для выверки балансов при возникновении расхождений. Хотя такие корректировки иногда применяются при непреднамеренных ошибках, они должны быть несущественными суммами и указывают на дисфункции в системе финансового контроля организации.
Подставка в бухгалтерском учёте — это необоснованная корректировка записей для выверки балансов. Используется при непреднамеренных ошибках, но должна быть несущественной суммой. Признак дисфункциональной системы финансового контроля.
Подставка (англ. Plug), также известная как сумма для выверки, представляет собой необоснованную корректировку бухгалтерской записи или главной книги. В идеале бухгалтерский учёт должен учитывать все цифры при выверке, то есть при сравнении двух наборов бухгалтерских записей для проверки их соответствия. Однако могут возникнуть расхождения — непреднамеренные ошибки в учёте, например из-за ошибок при вводе данных, ошибок при сложении или округлении. Организация может использовать подставку для несущественной суммы, поскольку поиск ошибки среди множества страниц транзакций может быть экономически нецелесообразным. Приемлемость подставки зависит от размера суммы: подставка должна быть несущественной, чтобы быть оправданной.
Определение
Наиболее простое определение подставки — это «условное число, используемое в общей смете затрат или бюджета до получения более точной цифры».
Использование подставок описывается как «применение ложных чисел в финансовых реестрах, которое заставляет балансы совпадать и фактически скрывает ошибки учёта и недостатки внутреннего контроля».
Последствия
Зависимость от использования подставок характеризуется как «признак дисфункциональной системы финансов и учёта».
Примеры
В 2013 году агентство Reuters провело расследование нарушений в бухгалтерском учёте Министерства обороны США. В Службе финансов и учёта Министерства обороны (англ. Defense Finance and Accounting Service, DFAS) начальники приказывали бухгалтерам вносить необоснованные изменения и вводить ложные цифры. В офисе DFAS в Кливленде необоснованные корректировки для согласования балансов составили 1,03 миллиарда долларов только в 2010 году, согласно отчёту Главного управления учёта (англ. General Accounting Office) от декабря 2011 года.
Отличие от творческого учёта
Творческий учёт может соответствовать букве правил стандартной бухгалтерской практики, но отклоняться от них путём чрезмерного усложнения, создавая непрозрачность. Использование же подставок отклоняется от правил учёта для относительно «несущественной суммы».
🔑 Ключевые факты
- Подставка — необоснованная корректировка бухгалтерской записи для согласования балансов
- Возникает из-за непреднамеренных ошибок: ошибки ввода данных, сложения или округления
- Приемлемость зависит от размера суммы — должна быть несущественной
- В 2013 году Reuters выявил подставки на 1,03 млрд долларов в Министерстве обороны США за 2010 год
- Зависимость от подставок указывает на дисфункциональную систему учёта
- Отличается от творческого учёта тем, что нарушает правила, а не букву закона
- Поиск ошибок может быть экономически нецелесообразным для малых сумм
Что такое подставка в бухгалтерии и когда её используют
❓ Часто задаваемые вопросы
💡 Интересные факты
- В 2010 году только один офис Министерства обороны США (DFAS в Кливленде) использовал подставки на сумму 1,03 миллиарда долларов для согласования балансов
- Подставка также называется ‘суммой для выверки’ или ‘plug’ в англоязычной бухгалтерской практике
- Использование подставок может скрывать серьёзные недостатки во внутреннем контроле организации